Comisiones ComisionesEsta es la guía completa del ciclo mensual, del reporte del ERP al pago. No hace falta memorizarla: el panel de inicio te dice en qué paso estás y qué falta — esta página explica qué significa cada cosa y qué hacer cuando algo no sale solo.
El mismo recorrido, lámina por lámina, con capturas de un mes real y las marcas sobre el botón que toca en cada paso. Es la que conviene mirar la primera vez.
Tres archivos, cuando los tengas: el reporte de ventas del mes —si trabajas una versión con tus ajustes (gastos adicionales, reserva especial, intereses), esa es la que va: el sistema lee esas columnas y las aplica al cálculo apenas termina la carga, una sola vez por orden de compra—, el registro de pedidos (las O.Compras) y las cuotas nuevas si cambiaron. El sistema analiza cada archivo y te muestra qué encontró ANTES de cargar nada; el mismo archivo no se puede cargar dos veces por error.
Cada fila que la carga no pudo interpretar con certeza espera aquí: un vendedor que no está en el catálogo, un monto ilegible, un documento repetido. Se resuelve con tu nombre y el motivo. Si devolviste llenada la planilla de documentos sin vendedor, se sube entera en esta misma pantalla y el sistema asigna todo de una.
El sistema propone el cruce solo; lo que no cruza queda listado. Una factura sin su orden no se pierde: se paga en cero hasta que la orden aparezca en el registro, y el panel te dice cuánta utilidad está en esa espera.
Comisiones, logros y multiplicadores de todos, O.Compra por O.Compra, con el porqué de cada cero (orden sin registrar, utilidad bajo el mínimo, división sin cuota). Se puede correr las veces que quieras: calcular nunca escribe nada definitivo.
Las correcciones que antes se hacían a mano en el Excel: reasignar un vendedor, corregir una utilidad, reconocer una comisión en otro mes, anular un devengo, marcar líneas que no comisionan (garantías, rebates, órdenes viejas) y fijar el mes de devengo de una corrección. En Maestros viven las altas de vendedores y jefes, quién lleva cada división, los usuarios de la aplicación y las columnas de los archivos (cómo se llama cada columna en tu reporte y a qué campo va; se puede presentar una nueva o dar de baja una). Todo con vigencia: los meses ya pagados no se reescriben.
El cierre tiene guardas: los meses anteriores cerrados, nada retenido sin resolver, cero alertas de dinero. Si todas están en verde, el sistema te muestra el ensayo del cierre y te pide confirmar escribiendo el período. Un mes cerrado no se toca nunca más: cualquier corrección posterior se paga en el mes en que se detecta — esa es la regla general de BinnaCorp.
El detalle por persona: bruto, arrastre, neto a pagar y el porqué de cada monto, con la planilla descargable. Cada vendedor y jefe que entre con su clave ve solo lo suyo; administración ve todo. Cualquiera cambia su propia clave desde «mi clave», arriba a la derecha, con la actual en la mano.
| Señal | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| ● verde | El paso está al día | Nada |
| ● ámbar | Hay algo esperando una decisión o un dato | El texto dice exactamente qué: entrar a la pantalla del paso y resolverlo |
| ○ gris | Ese paso aún no arrancó este mes | Nada, llegará su turno |
Es normal: el servidor descansa cuando nadie lo usa y despierta con la primera visita. Las siguientes son inmediatas. Si al despertar te pide la clave de nuevo, es parte de lo mismo.
El sistema reconoce los archivos por su contenido exacto: ese ya entró. Si el ERP generó una versión nueva con correcciones, el archivo es distinto y entrará normal.
En Cálculo, cada cero tiene su etiqueta: orden no registrada (falta en el registro de pedidos), utilidad bajo el mínimo (regla de los US$ 400), división sin cuota, logro bajo el 75%. Ninguno es un error: son las reglas del esquema aplicándose.
Se quita desde la misma pantalla donde se creó (queda registrado quién y cuándo) y se vuelve a cargar bien. Los hechos del ERP nunca se editan: solo las correcciones.
El mes cerrado no se reabre. La corrección se carga normal y el sistema la paga en el mes en curso — la regla de siempre: cada corrección paga su comisión en el mes en que se detecta.